Раздел: ЭкономикаУчет денежных средств на расчетном счете в банках1) . Учет ден. ср-в на расчетном счете в банках. Для осуществления расчетных операций в наличной и безналичной форме пр-е открывает в банке расчетный счет. Право открытия расчетного счета предоставляется организации, являющейся юридическим лицом, имеющей самостоятельный баланс. Открытий РС регулируется законодательством. Предприятие предоставляет банку следующие документы: – заявление на открытие РС, – свидетельство о регистрации предприятия, – нотариально заверенная копия устава пр-я, – копия учредительного договора, – карточка с образцами подписей руководителя предприятия и гл. бухгалтера + их заместителей, а также с оттиском печати предприятия (требуется 2 экз. карточки) , заверенные нотариусом. – справка о постановке на учет в налоговой инспекции и в пенсионном фонде. На основании этих документов банк и пр-е заключают кредитный договор, в кот. и оговариваются все условия расчетов между предприятие и учреждением банка. Для осуществления расчетов по текущим операциям учреждения банка пр-е предоставляет первичные документы, в кот. указываются все необходимые реквизиты плательщика и получателя ден. средств. К таким реквизитам относятся: – наименование плательщика, – наименование получателя, – р\с плательщика и получателя, – корреспондентские счета банков, обслуживающих предприятие-плательщика и предприятие-получателя, – наименование продукции или услуг, по кот. производятся расчеты и их сумма. Расчетный счет в банке открывается пр-ю и ему присваивается определенный номер, по которому и производятся все расчеты. Банк на каждое пр-е открывает лицевой счет, где и ведется учет движения ден. ср-в пр-я. Для зачисления денег на РС, а также перечисления их с РС пр-е предоставляет банку платежное поручение или платежное требование. В этих документах обязательно должны быть подписи руководителя (или зама) и глувбуха, которые сверяются с карточкой, хранящейся в банке. Аналитический учет операций на р. с. ведется бухгалтерией пр-я на основе выписки с РС, предоставляемой банком. Периодичность предоставления выписок зависит от движения ден. ср-в на предприятии: она осуществляется ежедневно или еженедельно. Синтетический учет операций на расчетном счете ведется на счете 51“РС” - на предприятии он активный, а в банке - пассивный. Поступление денег отражается по Дебету, в выписке банка - по Кредиту. Списание или убытие ден. средств отражается на пр-ии по К51; в выписке - по Д51. Сальдо дебетовое и показывает наличие ден средств на расчетном счете. Д51 корреспондирует с К46,62,90,92,94,95,50,76,68,75. К51 корреспондирует с Д60,67,90,92,94,95,50,76,68,75,69. Регистром для ведения синтетического учета по Д51 является ведомость №2, где на основании первичных документов в шахматном порядке отражается поступление денег на РС в течение месяца и подсчитывается оборот за месяц. Синтетический учет по К51 ведется в Ж-О №2, где в течение месяца в шахматном порядке производятся записи по Д корреспондирующих счетов. В конце месяца подсчитывается конечный остаток. Конечный остаток = Остаток на начало месяца в вед. №2 + Оборот по ведомости №2 - Оборот по журналу-ордеру №2. Полученный остаток записывается в ведомости и сверяется с выпиской с расчетного счета. Для учета оп-ций с нал. ден. ср-ми на расчетном счете применяются след. первичные документы: 1. Объявление на взнос наличными – применяется для зачисления ден. ср-в, оставшихся в кассе предприятия (несвоевременно выданной з/п и т.д.) 2. Чек – предназначен для выдачи ден. ср-в наличными с р. с. Как правило, чек находится в чековой книжке, кот. выдается пр-ю учр. банка. При получении нал. денег заполняется чек и корешок чека, и там и там указывается: – сумма ден. средств, подлежащих получению, – цели, на которые эта сумма получается (хоз. нужды, выплата з/п и т.д.) Обязательна подпись руководителя пр-я и главбуха. Чек остается в банке, а корешок как оправдательный документ - в кассе пр-я. 2) . Учет ден. средств на валютном счете в банках. В связи с переходом к рын. экономике пр-е получило право осуществлять операции с иностранной валютой. С этой целью в учреждении банка пр-ем открывается валютный счет. Для проведения оп-ций с инвалютой учр. банка должно иметь разрешение ЦБ (лицензию) . В основном операции осуществляются по следующим валютам: Ам. доллары, Нем. Марки, Франц. Франки, Англ. Фунты стерлингов. Для открытия вал. счета пр-е предоставляет в учр. банка те же док-ты, что и при открытии р. с. Между банком и пр-ем, как и при открытии р. с. заключается договор “О расчетно-кассовом обслуживании” . При ведении операций, приносящих ин. валюту, предприятия имеют право зачислять на валютный счет выручку, получаемую в соответствии с внешнеэкономической деятельностью, покупать и продавать валюту. При поступлении выручки в ин. валюте в соответствии с законом пр-е обязано 50% выручки продавать на вал. рынке ч-з уполномоченные банки. Остальные 50% поступают на вал. счет. Основными первичными док-тами для ведения вал. оп-ций являются: 1. поручение на обязательную продажу валюты, 2. платежное поручение на ведение безналичных расчетов. Для получения валюты наличными также применяется чековая книжка. Кстати, в основном выплата в наличной валюте - на командировки, т.к. в РФ расчеты в ин. валюте запрещены. Учет вал. операций ведется на счете 52 “Валютный счет” . Учет ср-в на этом счете ведется одновременно и в валюте, и в рублях. Пересчет на рубли осуществляется по курсу ЦБ на момент зачисления валюты. Все остальные оп-ции в валюте (перечисление ден. ср-в, выплата командировочных и т.д.) также отражаются одновременно и в валюте и в рублях, но по курсу ЦБ на момент совершение операции. Помимо учета вал. средств ведется учет курсовой разницы, как прибыли или убытка пр-я. Счет 52 имеет 2 субсчета: 1. валютные счета внутри страны, 2. валютные счета за рубежом. Для учета ден. ср-в в ин. валюте, подлежащих продаже на рынке применяется счет 57 “Переводы в пути” . По Д57 отражаются операции, связанные со списанием ин. валюты с транзитного счета. - Продажа ин. валюты (обязательных 50%) отражается по Д48” Реализация прочих активов” и К57 “Пер. в пути” . - Зачисление выручки от продажи валюты - Д51 и К48. - Курсовая разница отражается так: в случае прибыли Д48-К80, в случае убытка Д80-К48. Оставшаяся часть вал. средств отражается в учете аналогично учету ден. Ср-в на РС. Зачисление выручки в валюте на вал. счет Д52-К46,62 в зависимости от формы расчёта. Учет также ведется как в рублях, так и в валюте. Аналитический учет на валютном счете - аналогичен его ведению на расчетном счете: продажа Д51-К52, покупка - наоборот. 3) . Учет наличности в кассе предприятия. Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией ЦБ “О порядке ведения кассовых операций в РФ” . Предприятие, как правило, выдает в виде нал. ден. ср-в з/п и на незначительные хозяйственные нужды. Количество нал. денег на предприятии ограничивается учреждением обслуживающего банка. Такой порядок способствует сохранности ден. ср-в Все операции с нал. ден. ср-вами осуществляются ч-з кассу предприятия. КАССА - это спец. помещение для хранения нал. денег и документов, оборудованное сейфом и сигнализацией. Выдача ден. ср-в из кассы осуществляется кассиром. Он является материально ответственным лицом и несет полную ответственность за сохранность денег в кассе. В связи с этим при приеме на работу главный бухгалтер ОБЯЗАН получить от кассира расписку (о полной мат. ответственности) . Если рассписки нет - кассир никакой ответственности (кроме моральной) не несет. В настоящее время главный бухгалтер или бухгалтер имеет право совмещать свою должность с должностью кассира. Но такое совмещение не снижает ответственности за сохранность ден. ср-в. Поступление и выдача ден. средств осуществляется на основании первичных документов: - поступление - приходный кассовый ордер, - выдача - расходный кассовый ордер. Основными реквизитами этих документов являются: – наименование, – номер документа, – дата выписки, – от кого или на какие цели получен, – сумма прописью. Приходный кассовый ордер должен быть подписан кассиром и главным бухгалтером. К приходно-кассовому ордеру прикладывается квитанция, кот. отрывается и отдается лицу, внесшему деньги. Расходный кассовый ордер выписывается главбухом и подписывается руководителем и гл. Бухгалтером и передается в кассу предприятия. Аналитический учет кассовых оп-ций ведется кассиром в кассовой книге или отчете кассира. По мере движения нал. ден. ср-в на основании первичных документов производятся записи в кассовую книгу как при поступлении, так и при расходе денег. Кассовая книга ведется ежедневно, в конце дня подсчитывается остаток денег в кассе. Если движение денег незначительно (имеется в виду количество операций, а не их объем) , то аналитический учет денег в кассе ведется понедельно - остаток определяется в конце каждой недели. Аналитический учет кассовых операций ведется в учетных регистрах в двух экземплярах (ч-з копирку) . Копия - идет в бухгалтерию, оригинал - остается в кассе. Выдача ден. ср-в кассиром производится только на основании расходного кассового ордера. Синтетический учет ден. ср-в ведется на счете 50 “Касса” , счет - активный. Счет 50 корреспондирует со следующими счетами: Д50-К51,52,55 “Спецсчета в банках” , 62,76,71. К50-Д70,71,75,43,97,51,52,26. Д43 (оплата транспортных расходов) , Д97 “Арендные обязательства” (оплата нал. арендодателям) Синтнтический учет по Дт 50 ведется в ведомости №1, по Кт - в журнале ордере №1. В случае выдачи предприятием ин. валюты ч-з кассу, для ведения кассовых операций в валюте открывается специальный субсчет для учета ден. ср-в в ин. валюте и специальный субсчет для учета этих операций в рублях по курсу. 4) . Учет подотчетных сумм. Помимо выплаты з/п пр-е выдает ден. средства наличными из кассы подотчетным лицам. Выдача подотчетных сумм производится на командировочные расходы, на хоз. нужды. Как правило список подотчетных лиц (п. л.) устанавливается руководителем пр-я. По мере расходование ден. ср-в п. л. составляется отчет, где отражается (на основании оправдательных первичных документов (квитанции, чеки, билеты и т.д.) фактический расход ден. ср-в. Остаток неизрасходованных ден. ср-в возвращается в кассу пр-я. Израсходованные ден. ср-ва списываются на затраты пр-ва в зависимости от цели их израсходования. Порядок учета командировочных расходов: На основании распоряжения руководителя предприятия его работники направляются в командировку для выполнения к-л служебных обязанностей. С этой целью производится оплата их расходов. Перечень возмещаемых расходов и нормативы по ним устанавливаются МинФином, исходя из этого пр-е и предоставляет ср-ва на командировочные расходы. В настоящее время в состав командировочных расходов включаются: 1. проезд к месту назначения и обратно, 2. оплата жилья, 3. суточные, 4. прочие расходы, при наличии оправдательных документов: (оплата тел. переговоров (с пр-ем и т.д.) ; проезд на городском транспорте; оплата приемов, связанных со служебной необходимостью, в пределах норм, установленных Минфином. При возвращении из командировки п. л. составляет авансовый отчет и прикладывает к нему все оправдательные документы. Авансовый отчет состоит из двух частей: I часть: ФИО и т.п., срок командировки, сумма, выданная под отчет, израсходовано, остаток или задолженность пр-я, II часть (обратная сторона отчета) : сумма расходов, на основании всех приложенных документов, суточные (расчет) , проезд (билеты) , проживание, при наличии квитанции (при ее отсутствии (жил у друзей родителей) $0.7 в сутки) . Подсчет суточных: колич. дней * лимит в сутки; день отбытия и день прибытия - считаются за два полных дня +ост. дни по отчёту. При поездке в командировку за границу суточные установливаются МИНФИНом для кажлой страны отдельно. В пределах этих нормативов производится оплата командировочных расходов. Расходы сверх этой суммы могут быть оплачены за счет прибыли пр-я. Во время пребывания работника в ком. он продолжает получать з. п. Авансовый отчет составляется не позднее 3 дней после возвращения работника, при его своевременном несоставлении бухгалтерия пр-я в праве задержать выплату з/п этому работнику. Авансовый отчёт подписывается подотчетным лицом, руководителем и главным бухгалтером. Аналитический учет расчетов с п. л. ведется в ведомости №7, где по каждому п. л отражается: – остаток задолженности по подотчетным суммам, – выдано под расчет, – израсходовано, – остаток на конец. Выдача подотчетных сумм на хоз. нужды производится доверенным лицом, кот. назначается руководством пр-я. Подотчетные суммы выдаются с целью приобретения товарно-мат. ценностей. Для приобретения тов. -мат. ценностей п. л. получает доверенность, где помимо реквизитов подотчетного лица указывается наименование тов. -мат. ценностей, их кол-во и сумма. На основании доверенности и счета на получение тов. -мат. ценностей выписывается расходный кассовый ордер и по нему, соответственно, производится выплата кассой ден. ср-в. По совершении операции п. л. сдает док-ты в бухгалтерию. Синтетический учет расходов ведется на счете 71 “Расчеты с подотчетными лицами” . Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками пр-я по полученным суммам. Счет является активным, но может быть и пассивным. Основные корреспондирующие счета: Д71-К50,51,52. По кредиту отражаются операции, связанные с израходованием средств п. л. в пределах норм Минфина: К71-Д26,20,25,10,12. Сверх норм выплата ден. ср-в п. л. осуществляется за счет прибыли пр-я: Д80 - убытки, К80 - прибыль; Д81 - использование прибыли, К81 - отсуствует. Периодически проводится инвентаризация подотчетных сумм. Их недостача отражается по Д84-К71. Списание недостачи: Д70-К84 или Д73-К84. Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале-ордере №7. 5) . Учет расчетов по товарным и нетоварным операциям. В результате хоз. деят-ти пр-ем производятся расчеты по тов. и нетов. оп-циям. Расчеты по тов. оп-циям производятся пр-ем в случае, если пр-е является поставщиком готовой пр-ции или заготовителем тов. -мат. ценностей, или покупателем. Расчеты по нетов. оп-циям связаны с погашением задолженности банку, бюджету, работникам, соцстраху, по медиц. страхованию, пенсионному фонду и др. расчеты. Все расчеты между пр-ми по тов. оп-циям осуществляются на основании хоз. договоров. В настоящее время существуют следующие формы расчетов по тов. оп-циям: Платежными требованиями, Платежными поручениями, Посредством аккредитивов, Посредством особых счетов, В порядке плановых платежей, Зачет взаимных требований, Почтовые переводы, Бартерные сделки. Применение той или иной формы расчетов зависит от договоренности между пр-ем-поставщиком и пр-ем-заказчиком. (1) Расчеты платежными требованиями. До недавнего времени эта форма была наиболее распространенных, сейчас ситуация сильно изменилась. Пр-е поставщик выписывает платежное требование на отгружаемую продукцию (на практике такая форма расчетов называется акцептной) . Существует две разновидности акцептной формы: 1. предварительный акцепт, 2. последующий акцепт (согласие на оплату) . Предварительный акцепт: банк плательщика ставит его в известность о том, что пришло платежное требование и ждет в течение 3-х дней. До истечения срока покупатель дает указание банку о перечислении ден. ср-в с расчетного счета плательщика на р. с. поставщика. Если ответа нет в течении 3-х дней - банк плательщика воспринимает это как согласие и перечисляет деньги. Последующий акцепт: при поступлении счета в банк плательщика он перечисляет деньги с расчетного счета плательщика на р. с. поставщика и в течении 3-х дней ждет несогласия плательщика. Если оно поступило, банк изучает причины отказа и возвращает деньги. Существует полный и частичный отказ от акцепта. Полный отказ возможен: при ошибке счета адресом, при поступлении не того товара. Синтетический учет расчетов при акцептной форме ведется: Покупатель: Д10-К60 (поступление мат. ценностей) Д60-К51 (перечисление ср-в) Поставщик: Д45-К40 (отгрузка) Д46-К45 (факт. себест. отгруж. прод. списана) Д51-К46 (зачисление выручки на р\счет) (2) Расчеты платежными поручениями. Платежное поручение - первичный документ. ПОСТАВЩИК. Д51-К62(зачисление выручки на р. с. от покупателя) Д62-К45(реализация продукции) Д46-К40 (отгрузка пр-ции) ПОКУПАТЕЛЬ. Д60- К51 (отправлены деньги) Д10-К60(приходованы мат. ценности) (3) Аккредитивная форма расчетов. Эта форма применяется в основном с предприятиями, которые могут оказаться неплатежеспособными. Сейчас наиболее распространенная в России и в рассчетах с Россией. Д55.1-К51 (выставление аккредитива) Д60-К55.1 (расчеты аккредитивами) Д10-К60 (оприходованы мат. ценности) Д51-К55.1 (возвран неиспользованного аккредитива) . (5) В порядке плановых платежей, Применяются в торговле. Ежедневно перечисляются поставщику ден. ср-ва, а он перечисляет на них пр-цию. В конце месяца платежи сверяются и производится либо доплата, либо возврат ден. средств. (6) Зачет взаимных требований, Это характерно для пр-тий, поддерживающих постоянные отношения по оказанию услуг друг другу. Ведентся аналитический учет всех поставок. В конце месяца все суммы сверяются и недостающие зачисляются либо одному пр-ю, либо другому. (8) Бартерные сделки. Эта форма применяется редко, но сейчас в России имеется тенденция к развитию этой формы. Она крайне не выгодна для государства. Сумма на которую осуществляется бартер фактически уходит из под налогообложения. 6) . Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Учет расчетов ЮЛ по нетоварным операциям с другими Ф и ЮЛ осуществляется на счете 76” Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” . Он имеет сложное строение. Сальдо начальное по дебиту означает непогашенную на начало месяца дебиторскую задолженность. Обороты по Д показывают увеличение, а по К уменьшение дебиторской задолженности. Сальдо начальное по кредитунепогашенная на начало месяца кредиторская задолженность. Обороты по К показывают увеличение кредиторской и уменьшение дебиторской задолженности. В развитие счета 76 ведется ряд субсчетов. Субсчет №1- используется по испольнительным документам. На этом субсчете отражаются расчеты по суммам, удержаным из зарплаты отдельных работников в пользу других организаций и лиц по испольнительным документам или постановлениям судебных органов. Этот субсчет пассивный. Сальдо начальное- задолженность перед другими Ф и ЮЛ, в пользу которых произведены удержания. Оборот по К- удержания по испольнительным документам отчетного месяца. Оборот по Д- суммы, выданные наличными из кассы (К50) в погашение задолженности по исполнительным документам и перечисление этих сумм (К51) с расчетного счета по тем же документам. Субсчет №2- для расчета с организациями по некоммерческим операциям (со съемщиками жилья, родителями за детей) . Он активно- пассивный. Сальдо начальное по дебету- задолженность разных организаций перед предприятием, обороты по Дпогашение кредиторской задолженности (К51) , начисление квартплаты (К29) , сальдо начальное по кредиту- задолженность предприятия, обороты по К- погашение дебиторской задолженности (Д51) . Субсчет №3-” Депонированная зарплата” . Депонирование зарплаты: Д70-К76.3, погашение депонированной зарплаты: Д76.3-К50. Счет №73” Расчеты с персоналом по прочим операциям” – используется для всех расчетов с персоналом кроме расчетов по оплате труда. Субсчет №1-” Расчет за товары, проданные в кредит” , активный, С н - сумма задолженности предприятию, обороты по дебетуперечисления торговых предприятий в размере поручений или обязательств. Д73К93. По К этот субсчет корреспондирует с Д70 (суммы ежемесячных удержаний с работников) , Д50- суммы, вносимые наличными. Субсчет №2-” Расчеты по предоставленным займам” , активный, С н - суммы задолженностей по ссудам на индивидуальное строительство и тп. Д73.2-К50- выдача предметов на данные цели, Д50,51,70-К73.2- очередные платежи и одновременно производится погашение данным предприятием кредитов Д73-К51. Субсчет №3 -” Расчеты по возмещению материального ущерба” , активный. С н - задолженность на начало месяца работниками ЮЛ. Д73.3-К86 - отражение сумм материального ущерба по его фактической себестоимости. К83 на сумму разницы между фактической себестоимостью (84) и розничной ценой. Д73.3-К29 за потери при браке продукции. Аналитический учет по этим счетам организуется в ведомости №7 открываемой к счету 76 в развитии его субсчетов. Существуют различные виды учета имущества предприятия - доверенного лица. А) головное (материнское) предприятие - источники формирования средств на балансе ОСД учитываются на кредите двух счетов 79/1 при образовании им средств за счет взносой самого предприятия и 96 - за счет взносов других участников в корреспонденции со счетами по видам имущества 01,04,07 и т.д. (по Д этих счетов) . На своем балансе головное предприятие учитывает по Д счетов 06,58. Организация учетов расчетов по совместной деятельности: Счет 77 “Расчеты с госуд. и муниц. ограном” Сальдо по Д отражает задолженность предприятия задолженного лица (ПДЛ) предприятиям-участникам. Сальдо по К – задолженность предприятий-участников предприятию - задолженному лицу К80-Д77 начисляется причитающаяся валовая прибыль К06,58-Д77 задолженность ПЗЛ по вкладам при окончании деятельности Д81,87,88-К77 кредиторская задолженность ПДЛ - суммирование убытков по СД Д81,88-К77 списание расходов по СД производится за счет чистой прибыли Д10,40,04,01-К77 получение имущества от доверенного лица Счет 96 “Целевые финансирования и поступления” (с/счет “Общ. дол. собственность по СД) Кредитовое сальдо – сумма вкладов участников совместной деятельности (аналитический учет по каждому участнику) . К46,47,48-Д96 возврат имущественных вкладов К51,52-Д96 возврат денежных вкладов Д51,52,20,40,41,01,04-К96 поступление вкладов Если оценка возрастает, то у предприятия возникает квазиприбыль. Если оценка снижается, то у предприятия появится квазиубыток; уменьшается налогооблогаемая прибыль, но в дальнейшем снижается и сумма износа материальных и нематериальных активов и, как следствие, налогооблагаемая прибыль возрастает. В случае превышения балансовой стоимости над его оценкой разница списывается на счет 87. В случае занижения - на счет 81. Перечисление денежных средств в виде вкладов: Д-58, К-51,52 взносы в виде готовой продукции: Д-06,58, К-46 внесение основных средств: Д-06 передача нематериальных активов: доначисление разницы между суммой вклада по договору и реально полученной: Д-06,58, К-88 Данные проводки организуются на предприятии-участнике. Особенности проведения денежных расчетов Имеет прво открывать счета: текущие счета по СД - жесткий порядок открытия; расчетный счет открывает обычно ПДЛ. Оплачены счета за материалы: собственный баланс: Д-77, К- 51; отдельный баланс: Д-60, К- 77 приобретен товар: баланс УЛ: Д-77, К-51; отдельный баланс: Д-41, К-60; Д-60, К-77 Оплата труда Нужно отражать на собственном балансе предприятия, с которым заключен договор. Раздельный расчет работников, занятых в основной и совместной деятельности, и списывается в себестоимость рразличной продукции. Расчет по з/п с работниками, занятыми в СД Начисление з/п на ПУЛ: собственный баланс: Д-77, К-70; баланс ОСД: Д-20, К-77. Начисление з/п работникам, числящимся у других предприятий-участников. Баланс ОСД: Д-20, К-77; у других участников: Д-77, К-70. Выплата з/п Д-70, К-50 перчисляются другим участникам денежные средства на выплату з/п работникам, занятым СД: баланс ДЛ: Д-77, К-51. Налоговые начисления, связанные с выплатой з/п: баланс ДЛ: Д-77, К-69,67 и т.д. Перечисление этих сумм Д-69,67, К-51. Распределение результатов по СД Предприятия сами определяют этот порядок и записывают его в договоре. Результат - продукция, услуги, работы. Финансовый результат - прибыль. Прибыль от СД делится на 3 части: – дивиденды на капитал партнеров – компенсация за работы, проведенные партнером – прибыльот коммерческого риска Способы распределения прибыли: – по установленной фиксированной пропорции (определяется в договоре заранее) , – по количеству внесенного капитала (применяется, когда наибольшую прибыль дает капитал, распределяется пропорционально вложенному капиталу) . Здесь используется ряд показателей: – соотношение сальдо на начало года по счетам вложения капитала каждого партнера – соотношение среднегодового сальдо по этим счетам (учитывается колебание долей капитала) . Распределение прибыли и убытков в зависимости от размеров жалования и % от капитала (по установленной пропорции, когда вклады от СД им |